Vraag

Hoe zet ik meerdere agenda’s naast elkaar en hoe krijg ik een overzicht over al onze agenda’s?

Antwoord

Om alle agenda’s naast elkaar te zien kunt u een nieuwe weergave maken of de bestaande weergave aanpassen. Het aanpassen van een weergave gebeurt door op het blauwe potloodje te klikken rechtsboven.

Of als u op het scherm “Weergaven” zit, kunt u op het potloodje naast de weergave die u wilt aanpassen klikken. Dan krijgt u volgend scherm te zien.

  • Bij naam kunt u de naam van uw weergave aanpassen

  • Bij standaard kunt u de weergave als standaardweergave zetten

  • Volgorde bepaalt waar uw weergave in het dropdown menu komt te staan

Om een extra agenda toe te voegen selecteert u de agenda die u wilt toevoegen op het dropdown menu bij “Weergave agenda instellingen” en klikt u op “agenda toevoegen”.

Eenmaal u de agenda heeft toegevoegd kunt u aanduiden in welke weergaves u de agenda wilt laten zien. Met de pijltjes omhoog en omlaag kunt u de volgorde van de agenda’s wijzigen.

Mogelijke weergaves:

Dagweergave:

U kunt deze weergave terugvinden in het menu onder agenda > per dag of agenda > vandaag. Deze weergave toont de gekozen agenda’s naast elkaar voor één dag. In het voorbeeld in volgende afbeelding hebben we 3 agenda’s op “ja” gezet.

Weekweergave:

Deze weergave kunt u terugvinden in het menu onder agenda > per week. Bij een weekweergave worden de gekozen agenda’s onder elkaar getoond. U kunt elke agenda in en uitklappen om navigatie gemakkelijker te maken. In volgende afbeelding hebben we agenda 1 ingeklapt.

Nieuwe afspraken:

Nieuwe afspraken kunt u terugvinden in het menu onder agenda > agenda lijsten > nieuwe. Dit zijn alle afspraken die nog niet als gelezen gemarkeerd staan. Hier worden alle gekozen agenda’s naast elkaar getoond met hun nieuwe afspraken.

Vrije afspraken:

Hier worden de eerstvolgende vrije afspraken weergeven. U kunt deze pagina terugvinden in het menu onder agenda > eerste vrije afspraken. De gekozen agenda’s worden hier naast elkaar weergeven met hun eerste vrije afspraken.

Dagtaken:

Hier kunt u kiezen van welke collega’s u de dagnotities wilt zien.