[FAQ] Hoe voeg ik extra velden toe voor het boeken van afspraak?

Vraag

Hoe voeg ik extra velden toe aan het afspraakformulier?

Antwoord

U kan in MyOrganizer extra velden toevoegen aan het afspraakformulier.

Er bestaan 2 soorten afspraakvelden:

• Contactinformatie velden

• Extra informatie velden specifiek voor de afspraak

Contactinformatie velden

Deze velden worden zowel aan de afspraak als aan het contact gehangen. Het voordeel aan dit laatste is dat dit het mogelijk maakt toegevoegde velden later te hergebruiken bij het boeken van een nieuwe afspraak en het selecteren van het contact.

Deze velden kan u instellen bij configuratie > agenda > configuratie

De velden die u hierboven selecteert, worden automatisch getoond bij het boeken van een afspraak. Echter kan u tijdens het boeken van de afspraak nog steeds extra velden manueel toevoegen via het plus-icon.

Extra informatie velden specifiek voor de afspraak

Naast contactinformatie velden, kan u ook eigen informatievelden toevoegen aan het afspraakformulier.

Hiervoor dient u te gaan naar de instellingen van de hoofdgebruiker en daar de tab “extra informatie” te kiezen en velden toe te voegen.

Ga naar configuratie > persoonlijk > profiel

Selecteer bovenaan rechts de tab “extra informatie”. Hier kan u eigen velden definiëren en deze al dan niet verplicht maken in het afspraakformulier. Nadien komen deze velden automatisch tevoorschijn bij het online boeken of het afspraakformulier in de agenda.