[Best Practice] Voor iedere gebruiker een account
Intro
Iedere gebruiker zou een eigen account moeten hebben. Dit heeft verschillende voordelen.
Het maken en beheren van een gebruiker voor uw medewerker vindt u op [FAQ] Hoe maak ik een gebruiker voor een secretariaatsmedewerker aan?
Voordelen
Wanneer elke gebruiker een eigen account heeft, dan kunnen de rechten van deze gebruiker vlot geregeld worden via zijn of haar rol.
Via het delen van agenda’s met deze gebruiker kan ook bepaald worden welke agenda’s deze gebruiker kan beheren/boeken.
Hoe u een agenda kan delen vindt u op Hoe deel ik agenda's binnen een groepspraktijk?
Elke gebruiker kan zijn eigen weergaven aanmaken. Dit zorgt ervoor dat een secretariaatsmedewerker een ander overzicht van de agenda('s) voor zichzelf kan maken dan de dokter(s).
Het hebben van een account voor elke gebruiker zorgt voor een extra laag aan veiligheid. Bijv.: een gebruiker kan zijn eigen gebruikersgegevens aanpassen. Dit is inclusief contactgegevens.
De hoofdgebruiker(s) kunnen alle gebruikers van hun agenda beheren. Dit betekent hun eigen account en de subgebruikers (secretariaatsmedewerkers, etc.)
Veiligheid
Hoe houden we een account voor elke gebruiker zo veilig mogelijk?
Elke gebruiker heeft best een uniek mailadres. Deze wordt onder andere gebruikt voor wachtwoord herstel. Indien in de praktijk enkel 1 mailadres gebruikt wordt kan een privé mailadres gebruikt worden. Dit mailadres wordt enkel gebruikt voor wachtwoord herstel en intern gebruik.